Behandlingsansvarlig
Sjamanistisk Forbund (org.nr 998 100 747) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på denne nettsiden og i forbindelse med medlemskap i forbundet.
Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt oss på sjamanforbundet@gmail.com eller telefon 464 19 265.
Hvilke opplysninger vi behandler og hvorfor
Medlemsopplysninger
Når du melder deg inn i Sjamanistisk Forbund, registrerer vi navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon. Fødselsnummer er vi pålagt å registrere etter trossamfunnsloven, og det brukes når forbundet krever statstilskudd. Medlemslisten kontrolleres av Statsforvalteren slik loven krever.
Medlemskap i et trossamfunn regnes som en særlig kategori personopplysning, fordi det sier noe om religiøs tilhørighet. Vi behandler derfor medlemsopplysninger med grunnlag i personvernforordningen (GDPR) artikkel 9 nr. 2 bokstav d, som gir trossamfunn adgang til å behandle opplysninger om egne medlemmer. Medlemslisten deles ikke med andre enn offentlige myndigheter som har lovhjemmel til å kreve den.
Innmelding og utmelding skjer gjennom Signant, en norsk leverandør av elektronisk signering. Signant er databehandler for forbundet og bruker opplysningene kun til å gjennomføre signeringen.
Henvendelser
Når du kontakter oss på e-post eller telefon, behandler vi navnet ditt, kontaktinformasjonen din og innholdet i henvendelsen for å kunne svare deg. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser. Henvendelser slettes når de er ferdig behandlet, med mindre de gjelder medlemskapet ditt.
Chatbot
Nettsiden har en chatbot som svarer på generelle spørsmål om forbundet. Meldingene du skriver sendes til AI-leverandøren Anthropic for å lage svar, og lagres midlertidig i opptil 30 minutter slik at samtalen henger sammen. Deretter slettes de automatisk. IP-adressen din brukes bare til å begrense misbruk av tjenesten. Vi ber deg om å ikke skrive personopplysninger i chatten.
Besøksstatistikk
Hvis du godtar informasjonskapsler, bruker vi Google Analytics til å forstå hvordan nettsiden brukes, for eksempel hvilke sider som leses mest. Statistikken brukes kun til å forbedre nettsiden. Avviser du informasjonskapsler, samles det ikke inn besøksstatistikk om deg.
Informasjonskapsler
Nettsiden bruker disse informasjonskapslene:
- sjamanforbundet_consent lagrer valget ditt om informasjonskapsler, slik at du slipper å svare på nytt ved hvert besøk. Lagres i ett år og er nødvendig for at valget ditt skal huskes.
- sjf_member holder deg innlogget i medlemsområdet. Den settes bare når du logger inn, og slettes når du logger ut.
- Google Analytics (via Google Tag Manager) settes bare hvis du godtar informasjonskapsler i banneret, og brukes til besøksstatistikk.
Du kan når som helst endre eller slette informasjonskapsler i innstillingene i nettleseren din.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem bare med leverandører som hjelper oss å drive tjenestene våre:
- Signant (Norge) for elektronisk signering ved innmelding og utmelding.
- Cloudflare for drift av nettsiden.
- Google for besøksstatistikk, kun hvis du har godtatt informasjonskapsler.
- Anthropic for chatbot-svar, kun for meldingene du selv skriver i chatten.
Offentlige myndigheter får tilgang til medlemslisten bare når de har lovhjemmel til det, slik som Statsforvalterens kontroll av tilskuddskrav.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Medlemsopplysninger lagres så lenge du er medlem. Melder du deg ut, fjernes du fra medlemsregisteret. Henvendelser slettes når de er besvart, og chatmeldinger slettes automatisk etter en halvtime.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, og du kan kreve retting eller sletting. Du har også rett til å kreve at behandlingen begrenses, til å protestere mot behandlingen og til dataportabilitet. Kontakt oss på sjamanforbundet@gmail.com, så svarer vi deg senest innen en måned.
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter pris på om du kontakter oss først, slik at vi får mulighet til å rydde opp.
Endringer i denne erklæringen
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 11. juni 2026. Endrer vi måten vi behandler personopplysninger på, oppdaterer vi erklæringen her.